INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito GDPR) ed in relazione alle informazioni di carattere personale e ai fini della tutela dei diritti degli interessati in materia di trattamento di dati personali Vetrobalsamo S.p.A. fornisce la seguente informativa:
1. DATI PERSONALI
I dati personali, come dall’art. 4 n. 1) del GDPR, di cui Vetrobalsamo S.p.A. verrà in possesso, saranno trattati in conformità alla presente informativa e comunque nel rispetto della vigente normativa in materia di tutela dei dati personali.
2. FINALITÀ
I dati verranno trattati per finalità istituzionali, connesse o strumentali all’attività di Vetrobalsamo S.p.A. ed in particolare:
- A. per finalità strettamente connesse alla gestione dei rapporti contrattuali e commerciali, il cui trattamento è necessario e di cui l’interessato è parte (art. 6 lett. b) del GDPR), e alla persecuzione di un legittimo interesse del Titolare (art. 6 lett. f) del GDPR).
- B. per l’adempimento di obblighi previsti da leggi o da regolamenti ai quali Vetrobalsamo S.p.A. è soggetta (art. 6 lett. c) del GDPR).
- C. per comunicare e/o inviare, anche con modalità automatizzate, materiale pubblicitario, informativo e informazioni commerciali tramite canali telefonici, SMS, posta elettronica, fax, la cui base giuridica risiede nell’esplicito consenso dell’interessato (art. 6 lett. a) del GDPR).
- D. per comunicare i dati ai partner commerciali di Vetrobalsamo S.p.A. per l’invio, anche con modalità automatizzate, di materiale pubblicitario tramite canali telefonici, SMS, posta elettronica, fax, la cui base giuridica risiede nell’esplicito consenso dell’interessato (art. 6 lett. a) del GDPR).
- E. per identificare mediante elaborazioni elettroniche, anche attraverso l’uso dei cookie sul sito di Vetrobalsamo S.p.A., propensioni e abitudini e/o soddisfare specifiche esigenze la cui base giuridica risiede nell’esplicito consenso dell’interessato (art. 6 lett. a) del GDPR).
3. COMUNICAZIONE DEI DATI
I dati saranno comunicati all’interno di Vetrobalsamo S.p.A. ai soggetti preposti alle attività inerenti i prodotti/servizi di Vetrobalsamo S.p.A. e su esplicita richiesta comunicati alle Autorità competenti per l’adempimento degli obblighi imposti dalle leggi vigenti. Comunicati a soggetti terzi (a titolo esemplificativo Istituti finanziari, società di consulenza, partner tecnici, partner commerciali) ai fini della tutela del rischio del credito, informazione, comunicazioni commerciali, per garantire l’erogazione dei prodotti/servizi e fornire il necessario supporto tecnico ed operativo. Tale comunicazione è necessaria per la conclusione del contratto e per l’adempimento dello stesso. L’ambito di comunicazione dei dati sarà quello strettamente necessario all’esecuzione dell’incarico da noi conferito ai soggetti terzi sopraindicati nell’ambito delle finalità di cui ai punti 2.A e 2.B, e per i punti 2.C, 2.D e 2.E, previo esplicito consenso espresso dal soggetto interessato.
4. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il consenso al trattamento dei dati per le finalità di cui ai punti 2.A e 2.B della presente informativa non è necessario ai sensi dell’art. 6 del GDPR. Il mancato consenso(facoltativo) al trattamento dei dati per le finalità di cui ai punti 2.C, 2.D e 2.E impedirà a Vetrobalsamo S.p.A. l’invio di comunicazioni commerciali dirette, l’attività di profilazione e la comunicazione ai propri partner per finalità commerciali indirette e/o di terzi.
5. MODALITÀ DI TRATTAMENTO
I dati saranno trattati in modalità cartacea e in modalità elettronica e/o automatizzata, direttamente e/o tramite i soggetti terzi sopra indicati. I dati potranno essere elaborati e organizzati in banche dati, trattati per il tempo strettamente necessario per l’esecuzione dei Contratti e per fornire assistenza tecnica ed operativa.
6. PERIODO DI CONSERVAZIONE
Il periodo di conservazione del trattamento per le finalità contrattuali coincide con la durata del rapporto contrattuale, mentre quello legato all’espletamento degli obblighi legali è prescritto dalla legge. In relazione alle finalità di marketing diretto, dei Partner commerciali e di profilazione, il periodo di conservazione del trattamento coincide con la durata del rapporto contrattuale e, in ogni caso, l’interessato ha diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
7. TITOLARE DEL TRATTAMENTO.
Il Titolare del trattamento è Vetrobalsamo S.p.A. con sede legale in viale Sarca 336 – 20126 Milano, nel nome del legale rappresentante pro tempore, per ogni comunicazione in materia di protezione dei dati personali è disponibile la casella email: gdpr@vetrobalsamo.com.
8. DIRITTI DELL’INTERESSATO
In ogni momento il Soggetto interessato potrà esercitare i suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi degli articoli dal 15 al 22. del GDPR. In particolare ogni interessato ha il diritto di:
- A. chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali.
- B. ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione.
- C. ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti.
- D. opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto.
- E. opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
- F. chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento.
- G. revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
- H. proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
L’esercizio dei diritti dell’interessato potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta scritta, anche mediante email all’indirizzo: gdpr@vetrobalsamo.com